El Delegado del Protección de Datos en el nuevo reglamento europeo



El Reglamento Europeo de Protección de Datos incorpora como una de sus figuras de más destacable relevo el Delegado de Protección de Datos. En el ámbito de la legislación española se trata de una novedad, pero ya es ampliamente conocida en otros países de la UE, especialmente en Alemania, donde este tipo fue incluido en la Ley Federal de Protección de Datos del año 1977.

¿Quién está obligado por el RGPD a designar un Delegado de Protección de Datos?


El responsable del fichero y el encargado del tratamiento se encuentran obligados a designar tal figura siempre que:

a) el tratamiento lo lleve a cabo una autoridad u organismo público, excepto los tribunales que actúen en ejercicio de su función judicial;


b) las actividades principales del responsable o del encargado consistan en operaciones de tratamiento que, en razón de su naturaleza, alcance y/o fines, requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala, o


c) las actividades principales del responsable o del encargado consistan en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales con arreglo al artículo 9 y de datos relativos a condenas e infracciones penales a que se refiere el artículo 10.


¿Cuáles son las funciones del Delegado de Protección de Datos?

a) informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de los datos personales de las obligaciones que les incumben en virtud del Reglamento y otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros;


b) supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento, en otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros y de las políticas del responsable o del encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditorias correspondientes;


c) ofrecer el asesoramiento que se le pida acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su realización;


e) cooperar con la autoridad de control;


f) actuar como punto de contacto de la autoridad de control para las cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales incluida la consulta previa, y consultar en su caso, sobre cualquier otro asunto.


El Delegado de Protección de Datos será el responsable por garantizar el cumplimiento de la normativa de privacidad y protección de datos dentro de la organización.


Tendrá innúmeras funciones entre ellas:


1- deberá informar y asesorar a todo instante el responsable de la empresa bien como sus empleados, acerca de las medidas técnicas y organizativas de seguridad, respecto a los datos personales que tratan sus empleados y clientes y documentar todo,


2- revisar la política empresarial en lo que concierne a la protección de datos personales, bien como dar formación al personal de la empresa y realizar auditorias.


3- Otra función importante es que el Delegado de Protección de Datos será una figura intermediaria entre el responsable del fichero, el encargado del tratamiento y la Agencia Española de Protección de Datos, velando y atendiendo a las peticiones de ejercicio de derecho de los titulares de los datos.


4- Supervisar la documentación, notificación y comunicación de las violaciones de datos personales de conformidad con la normativa.


5- Supervisar la realización de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos por parte de la empresa y la presentación de solicitudes de autorización o consultas previas, si fueran necesarias de conformidad con el reglamento.


El Delegado de Protección de Datos deberá tener total independencia para ejercer sus funciones. Podrá ser nombrado dentro del grupo empresarial, es decir, la elección puede recaer por una persona que forme parte de la plantilla, bien como un tercero bajo el marco de un contrato de servicios.


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